          實用公文寫作培訓

第一講：夯實基礎——公文寫作概述
一、公文的類別和行文關系
1. 隸屬關系
2. 上行文、下行文、平行文
二、公文寫作四大原則
1. 準確
2. 簡潔
3. 莊重
4. 規范
三、公文處理
1. 處理程序：文件的制發、收文的處理、文件的管理
2. 處理的時限要求
3. 公文的傳遞方向
四、公文寫作的規范
1. 密級和緊急程度
2. 格式：文頭、主體、文尾
3. 時間、空間、職務、數字、層次及計量單位等
五、公文寫作常見錯誤
1. 公文標題擬制病誤
2. 公文稱謂病誤
3. 文體使用不當
4. 公文表達病誤
六、公文寫作六大步驟
1. 制定行動目標：主動目標與被動目標
2. 決定正式程度：公文正式程度由什么來體現？
3. 設定總體風格：公文的游說矩陣
4. 選擇層次結構：連貫式、并列式、分析問題式等
5. 列出大綱：提綱法和輻射法
6. 撰寫初稿
七、設定邏輯—從線性到結構化思維
1. 定-確定問題
1）問題的本質是差距
2）現狀導向VS目標導向
2. 析-分析問題
1）金字塔結構—從結論說起
2）MECE原則
3）思維導圖
4）其它工具：4P、4C、4M1E、5W2H等
3. 破-解決問題
練習：《團隊共創法》
第二講：專業運用—公務類文書寫作
工具：《公文寫作三段論模板》
一、通知：《國務院通知》
二、請示與報告
1. 相同之處
2. 不同之處
三、批復：具體的答復意見
四、函：屬性多樣的文種
1. 邀請函
2. 感謝函
3. 復函等
五、會議紀要
1. 摘要記錄
2. 詳細記錄
第三講：廣泛運用—事務類文書寫作
一、工作總結：總結出功勞
《外商協會工作總結》的巧妙之處
二、工作計劃：SMART的目標
1. 目標
2. 措施
3. 步驟
三、規章制度：考慮全面再寫
案例分析：《部門決算管理制度》
1. 規章制度的特點
2. 規章制度的格式
3. 章條式和條文式
4. 規章制度的分類：制度、規則、條例、規定、細則、辦法等
練習：《固定資產管理規定》
四、宣傳報道：倒金字塔結構
1. 新聞報道的基本要求
2. 寫作格式：標題、導語、主體、背景、結尾
3. 新聞消息的種類：動態、綜合、典型、述評
4. 內容3個找
5. 技巧：5W1H、8F
6. 結構：倒金字塔結構、三段論
7. 常見誤區