Project 2010管理項目和項目群培訓(xùn)
Project 2010管理項目和項目群培訓(xùn)
課程目標(biāo)：
完成本課程學(xué)員將學(xué)會如何
- 利用Microsoft Project 2010建立并優(yōu)化項目計劃
- 有效地跟蹤和控制進(jìn)度并預(yù)測項目的進(jìn)展
- 編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
- 記錄相關(guān)的文檔、問題和風(fēng)險并且加以管理
- 應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測和管理跨項目的資源負(fù)荷
- 管理復(fù)雜項目和項目群
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內(nèi)容
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熟悉Project 2010
- Project 2010功能介紹
- 瀏覽Project 2010界面
- Project 2010數(shù)據(jù)類型
- 配置Project 2010選項
- 獲取幫助和指導(dǎo)
啟動項目
- 創(chuàng)建和保存項目文件
- 定義項目屬性和選項
- 初始化項目信息：
1、日程排定方法
2、項目開始日期/完成日期
3、項目日歷
4、項目優(yōu)先級
編制項目計劃
編制范圍計劃
－ 創(chuàng)建和組織任務(wù)列表
－ 輸入周期性任務(wù)
－ 導(dǎo)入數(shù)據(jù)：
1、項目模板
2、現(xiàn)有項目
3、導(dǎo)入向 導(dǎo)
編制工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
任務(wù)類型以及何時使用這些類型
－ 固定工期
－ 固定單位
－ 固定工時
使用期限、限制和任務(wù)日歷
編制時間計劃
估算任務(wù)工期
－ 工期的定義
－ 工期的單位
－ 連續(xù)工期
－ 利用PERT分析估計工期
建立任務(wù)依賴關(guān)系
－ 依賴關(guān)系的類型以及何時使用每種類型
－ 在甘特圖視圖中建立依賴關(guān)系
－ 在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中建立依賴關(guān)系
－ 增加延隔時間
瀏覽時間計劃
編制資源計劃
資源的類型
－ 工時資源
－ 材料資源
－ 成本資源
資源的可用性
資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）
輸入本地資源或使用企業(yè)資源
創(chuàng)建和修改資源分配
－ 分配單位
－ 資源圖表
瀏覽資源計劃
編制成本計劃
輸入項目預(yù)算
成本的構(gòu)成
－ 固定成本
－ 可變成本
輸入資源費率
－ 標(biāo)準(zhǔn)費率
－ 加班費率
－ 每次使用成本
輸入固定成本
瀏覽成本計劃
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優(yōu)化項目計劃
縮短項目的工期/提前項目完成日期
－ 識別關(guān)鍵路徑
－ 識別任務(wù)驅(qū)動因素
－ 趕工
－ 快速跟進(jìn)
調(diào)整資源的工作量
－ 介紹資源利用率概念
－ 應(yīng)用視圖和表分析資源利用率
－ 應(yīng)用過濾器和分組分析資源利用率
－管理資源可用性
－優(yōu)化和調(diào)配資源分配
降低項目的成本
－ 置換資源
－ 調(diào)整資源費率
－ 減少資源分配工時
－ 減少加班工時
跟蹤和控制項目
－ 建立基線
－ 發(fā)布項目計劃
－ 如何進(jìn)行有效的任務(wù)更新
－ 更新項目
1、根據(jù)計劃更新
2、重排未完成任務(wù)的開始時間
更新任務(wù)
－ 更新工期
－ 更新工時
－ 更新成本
從團(tuán)隊成員處獲取進(jìn)度信息
將時間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)巾椖坑媱澲?br>
識別偏差并修訂預(yù)測
糾正項目偏差
分析和報告項目
－掙值分析（EVM）
－利用視圖、表、報表分析項目
－利用Project Web App工具分析項目
－選擇、編輯和生成基本報告
－定制域、表、報表、視圖等
－使用管理器管理定制內(nèi)容
－配置打印和頁面設(shè)置選項
－導(dǎo)出報告數(shù)據(jù)創(chuàng)建和修改可視報表
－定制Project Web App視圖
管理風(fēng)險、問題、文檔和狀態(tài)報告
－共享的工作區(qū)
－提交并管理風(fēng)險和問題
－發(fā)布項目文檔和文檔管理
－定制文本的狀態(tài)報告模板
多項目、項目群管理
－多項目管理介紹
－創(chuàng)建主項目
－建立項目間的依賴關(guān)系
－管理可交付成果相關(guān)性
－計算一條或多條關(guān)鍵路徑
－保存和打開多個項目
－在多項目間共享資源并優(yōu)化資源分配
－通過數(shù)據(jù)分析、定制視圖、掙值分析和多維數(shù)據(jù)集報告和分析項目
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合作伙伴與授權(quán)機(jī)構(gòu)
總部李老師
